यदि आपको इसके विषय में न पता हो की ये वर्कशीट क्या होता है, इन्हें कंप्यूटर में क्यूँ और कहाँ इस्तमाल किया जाता है, ऐसे में चिंता करने की कोई बात नहीं है क्यूंकि आज के इस article में हम लोग Worksheet क्या है? इसे कैसे format करें? जैसे कुछ topics में कुछ जानकारी प्राप्त करेंगे।
आप सभी ने एक्सेल में कार्य करते समय अथवा एक्सेल को सीखते समय वर्कबुक और वर्कशीट का नाम सुना होगा लेकिन कई लोगो को एक्सेल सीख लेने के बावजूद भी दोनों में हमेशा कंफ्यूजन बनी रहती है, तो आज की इस पोस्ट को पढने के बाद आपका कंफ्यूजन दूर हो जायगा आपको Worksheet और Workbook दोनों के बीच में अंतर अच्छे से पता चल जायेगा।
वर्कशीट क्या है – What is Worksheet
वर्कशीट सेल का एक संग्रह है जहां आप अपने डेटा को स्टोर कर सकते हैं और उनमें हेरफेर भी कर सकते हैं. प्रत्येक Excel workbook में multiple worksheets होते हैं।
वर्कशीट के मूल तत्व
चलिए अब Worksheet की कुछ basic functions के विषय में जानकारी प्राप्त करते हैं।
Select करें एक Worksheet
जब आप open करते हैं एक Excel workbook, तब Excel automatically select & Sheet1 आपके लिए। Worksheet का नाम appear होता है इसके sheet tab में जो की document window के bottom में होता है।
Insert करें एक Worksheet
आप जितनी चाहिए उतनी worksheet insert कर सकते हैं. यदि आप quickly एक नयी worksheet insert करना चाहें, click करें उस plus sign जो की document window के bottom में होता है।
Rename करें एक Worksheet
यदि आपको एक worksheet में एक ज्यादा specific name देना है, तब आपको निचे बताये गए steps execute करना है।
1. Right-click करें Sheet1 के sheet tab पर.
2. फिर Choose करें Rename. 3. उदाहरण के लिए, type Hello 2019
Move करें एक Worksheet
अगर आपको कोई worksheet move करना है, तब click करें sheet tab पर worksheet के जिसे आप move करना चाहते हैं और उसे drag करें new position में Delete करें एक Worksheet
यदि आप एक worksheet को delete करना चाहते हैं, तब right click करें sheet tab में और choose करें Delete
Copy करें एक Worksheet
यदि कोई ऐसा situation हो जिसमें की आपके पास एक पुरानी sheet ready हैं लेकिन आपको उसके similar एकऔर नयी sheet बनानी है तब आप चाहें तो एक नय worksheet बना सकते हैं लेकिन इसमें ज्यादा समय Q सकता है वहीँ आप चाहें तो copy feature का इस्तमाल कर सकते हैं जिससे आपको केवल numbers ही बदलना होगा और बहुत ही कम समय में आप एक नया sheet तैयार कर सकते हैं।
1. Right click करें उस sheet tab के ऊपर जिसे आप copy करना चाहते हैं।
2. फिर Choose करें Move या Copy. ऐसे करने से ‘Move or Copy’ dialog box appear हो जायेगा ।
3. Select (move to end) करें और check करें Create
a copy l
4. Click OKI
Note
आप चाहें तो एक worksheet को किसी दुसरे
Excel workbook में भी copy कर सकते हैं लेकिन इसके लिए आपको select करना होगा specific workbook, drop-down list से।
Workbook क्या होती है | What is Workbook
दोस्तों आप सोच रहे होंगे की हमें तो worksheet के बारे में जानना है तो फिर ये workbook की जानकारी क्यों दे रहे हैं। तो आपको बता दें की worksheet को जानने से पहले आपको workbook के बारे में जानकारी होना आवश्यक है। Workbook के बारे में बात करें तो दोस्तों workbook माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का primary है जिसका उपयोग आप डेटा को पुनः प्राप्त करने, हेरफेर करने और संग्रहीत करने के लिए करते हैं। आसान भाषा में बताएं तो ms excel में workbook फाइल को कहा जाता है। जिसमें आप कार्य करते हैं तथा अपने डाटा को स्टोर करते हैं। एक्सेल में प्रत्येक workbook अनेक spreadsheets से मिलकर बनी होती है इसे हम worksheets भी कहते हैं। प्रत्येक workbook के अंदर By default तीन spreadsheet होती हैं। लेकिन इस संख्या को default विकल्प में जा कर पुनः व्यवस्थित करके बढ़ाया अथवा घटाया जा सकता है।
एक्सेल वर्कबुक और वर्कशीट मैं अंतर
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, एक कार्यपुस्तिका बस एक एक्सेल फाइल है जो संबंधित डेटा दर्ज की गई है डेटा की प्रासंगिकता और आकार के आधार पर, कार्यपुस्तिका कार्यपत्रकों की लगभग अनंत संख्या धारण करने में सक्षम हैं। यह अनिवार्य रूप से एक किताब है जो कई कार्यपत्रकों के डेटा से भरा है। कार्यपुस्तिकाओं को आम तौर पर प्रत्येक वर्कशीट पर आधारित डेटा द्वारा लेबल किया जाता है – यदि कार्यपुस्तिका के सभी पृष्ठ एक ही प्रकार के डेटा को पकड़ते हैं, तो उस कार्यपुस्तिका को संबंधित डेटा के लिए नामित किया जाएगा जो इसे रखता है।
- Excel में, एक वर्कशीट कई तरह की कोशिकाओं का एकीकरण है, जो किसी विशेष जानकारी से संबंधित डेटा को पकड़ता है। इसे एक स्प्रेडशीट के रूप में भी जाना जाता है एक उपयोगकर्ता स्प्रेडशीट में दर्ज किए गए डेटा को दर्ज, संशोधित और हेरफेर करने में सक्षम है। एक स्प्रैडशीट के साथ, उपयोगकर्ता अनिवार्य रूप से एक कार्यपुस्तिका के एक पृष्ठ पर जानकारी दर्ज कर रहा है।
- डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रत्येक कार्यपुस्तिका में स्वचालित रूप से तीन कार्यपत्रक होते हैं जब कोई उपयोगकर्ता शुरुआत में Excel खोलता है, तो जिस प्रोजेक्ट पर वह काम शुरू करनेजा रहे हैं वह ‘बुक 1’ का हकदार है, बाद में इसे प्रत्येक संबंधित शीट में डाले जाने वाले डेटा के प्रकार को फिट करने के लिए नाम दिया गया। मूल रूप से, जब कोई उपयोगकर्ता Excel खोलता है, तो वे एक कार्यपुस्तिका पर सृजन शुरू कर रहे हैं – एक पुस्तक जिसमें प्रवेश किए गए डेटा के कई पृष्ठ शामिल हैं। ये पृष्ठ इस पुस्तक को भरते हैं और इसलिए, उस जानकारी के सम्पूर्ण सारांश का एक हिस्सा है जो पुस्तक को व्यक्त करने का प्रयास कर रही है।
- एक वर्कशीट, फिर, कार्यपुस्तिका में एक पृष्ठ से ज्यादा कुछ नहीं है। प्रत्येक पृष्ठ डेटा की एक विशिष्ट मात्रा से भर जाता है एक वर्कशीट के भीतर, डेटा चार्ट, ग्राफ़, या एरेज बनाने के लिए हेरफेर किया जा सकता है जो कि शुरूआत में दर्ज किए गए डेटा के मुख्य उद्देश्य को स्पष्ट रूप से प्रोजेक्ट करते हैं। वर्कशीट वह है जो परिभाषित करता है कि कार्यपुस्तिका क्या है – कार्यपत्रकों के बिना कार्यपुस्तिका बिना किसी रूप या उद्देश्य के होगा। वर्कशीट ये हैं कि कार्यपुस्तिका क्या है, और कार्यपुस्तिका के लिए सभी आंकड़े रखती हैं।
- एक कार्यपुस्तिका को जरूरी नहीं किया जा सकता है। डेटा के हेरफेर सीधे कार्यपत्रकों के माध्यम से होता है ये स्प्रैडशीट्स डेटा को पकड़ते हैं जो सेट फ़ार्मुलों की गणना कर सकते हैं, उपयोगकर्ता कार्यपत्रक में डेटा को परिभाषित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले सूत्र बना सकते हैं, और डेटा को पूरे प्रोजेक्ट या तालिका में बदल दिया जा सकता है जो डेटा को डेटा के रूप में परिभाषित करता है विशिष्ट समस्या कार्यपुस्तिका केवल वह जहाज है जिसमें कार्यपत्रकों और आंकड़ों को छेड़छाड़ किया जाता है। कार्यपुस्तिका किसी भी अन्य पुस्तक के समान है, जिसमें वह केवल सभी जानकारी के साथ पृष्ठों को संग्रहीत करता है – संक्षेप में, कार्यपुस्तिका केवल परियोजना का नाम है
FAQ—वर्कशीट और वर्क बुक से जुड़े हुए कुछ प्रश्न और उनके उत्तर
वर्कशीट और वर्क बुक क्या है?
Workbook excel की एक file हैजिसमे एक या एक से ज्यादा worksheet होती है।
वर्कबुक में कितने वर्कशीट होते हैं?
वर्क बुक में 255 शीट होते हैं।
वर्कबुक का एक संग्रह क्या है ?
वर्कशीट वर्क बुक का एक संग्रह है।
Conclusion (निष्कर्ष)
मुझे उम्मीद है की आपको मेरी यह लेख वर्कशीट क्या (What is Worksheets) जरुर पसंद आई होगी ।
मेरी हमेशा से यही कोशिश रहती है की readers को Worksheet को Format कैसे करे के विषय में पूरी जानकारी प्रदान की जाये जिससे उन्हें किसी दुसरे sites या internet में उस article के सन्दर्भ में खोजने की जरुरत ही नहीं है।
इससे उनकी समय की बचत भी होगी और एक ही जगह में उन्हें सभी information भी मिल जायेंगे। यदि आपके मन इस article को लेकर कोई भी doubts हैं या आप चाहते हैं की इसमें कुछ सुधार होनी चाहिए तब इसके लिए आप नीचे comments लिख सकते हैं।
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